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SPA企业管理

客户做SPA是为了放松身心;简化管理流程也能使您工作倍感轻松。

概述

全球企业管理

SPA经营者关注于客户的整体健康、美丽,以及其内心所追求的宁静。而作为企业的经营者,又必须关注整个企业的健康发展。MINDBODY 通过企业在线管理软件帮助您提高销售量、加强客户服务并简化企业运营流程,从而确保企业的顺利发展。MINDBODY 可帮助您安排员工日程、管理客户并跟踪销售情况。这些重要信息全部在线安全储存,您可以在随时随地享受移动办公。

MINDBODY的主要客户:

Elements Therapeutic Massage       Exhale Spa       Aspen Club & Spa

主要功能:

  • 轻松创建和出售服务套餐,例如“SPA日”套餐活动。


  • 确保您的SPA业务能创造长期收益。建立良好的客户关系,为客户提供月缴方式,每月自动从客户的信用卡或银行账户扣款。


Online Scheduling
  • 通过前台或网上商店出售礼品卡,甚至可直接通过 MINDBODY 定制个性化的礼品卡。


  • 每天或每周按姓名、服务、性别或其它选项查看技师的日程安排。


  • 使用预约查找功能为您的客户挑选能够满足其需求的项目。


  • 根据客户访问的历史记录,为其未来的预约提供贴心建议。


  • “套餐预订”功能可帮助您有效地预订套餐服务。


  • 避免重复预订:在预约服务的同时,预订所需的桌子、房间或设备。


  • 只需单击鼠标,即可在预约日期的前一天给客户发送电子邮件确认预约。


  • Payroll
  • 您的前台员工可轻松地向客户追加销售。


  • 通过报告跟踪并更新库存产品,并使用“盘存票”和“采购订单”在线跟踪发货和延迟订单信息。


  • 按“客户类型”跟踪每位客户的常用服务,并针对不同的客户群发送个性化电子邮件。


  • 为每位技师设置不同的佣金和薪资标准,并通过一份简单的报告轻松管理工资单。


  • 通过 70 多份 MINDBODY 报告查找最畅销的产品、大客户、客户每次消费所产生的利润等信息。

功能

预约

Appointments

  • 按状态(已预订、已确认、已到达、失约和已完成)实时查看日程表
  • 可从一个页面轻松预订多个服务套餐,即美甲/按摩/美容
  • 将技师的日程安排发布到网上,便于客户在家中查看其开放预约的情况
  • 支持在线安排预约,帮助您的客户根据自己的日程安排和以往偏好选择最合适的预约
  • 自动发送电子邮件,提醒并通知客户其预约的最新变化、修改及确认

交互式签到/结账

Check-out

  • 将付款和预约结合起来,便于结账
  • 为各位技师打印小费单,便于客户支付小费
  • 客户无需等候,可直接在自助签到台签到或预约。自助签到台采用触摸屏方式控制,也可以快速扫描客户会员卡或专用标记的条形码
  • 通过快速扫描条形码或按姓名查找客户,员工可以查看客户档案,回答有关日程、计费或帐户信息的问题

全方位客户管理

Client Management

  • 通过记录您的客户与其他客户之间的关系,获取对他们的深入了解并建立良好的互动关系
  • 创建属于您的客户类型,并为客户分类
  • 上传每位客户的照片和其它文档
  • 随时记录所有的客户购买信息并为客户开具发票
  • 快速查看客户造访和购买的历史记录,以便更好地了解和满足客户需求
  • 在同一个页面上管理客户卡种、服务套餐和合同
  • 客户可以使用个人登录信息查看其造访和购买的历史记录
  • 收费制度弹性化,客户可以预付服务,也可以先“赊账”,日后再支付差额
  • 查找曾有取消记录、未付款服务或负账户结余的客户
  • 运行相关报告,统计客户剩余访问次数、未继续回访使用服务的客户以及客户上次造访日期

合同和自动付款

Autopay

  • 自动或手动为所有客户设置每周、每月或每年的支付计划
  • 通过销售会籍、建立合同关系确保长期固定的收益,并定期向客户收费
  • 发送电子邮件给客户,提醒其续买服务套餐或信用卡即将到期

深度分析报告

Analysis Reporting

  • 生成销售报告、客户管理报告和分析报告,便于您洞察SPA运营情况。
  • 按现金交易和销售收益类别生成报告。
  • 查找大客户以及他们在俱乐部消费的主要项目
  • 查找最畅销产品和服务
  • 分析俱乐部的会员使用率以及所产生的的平均收益

直接营销报告

Marketing Reporting

  • 生成所有客户的邮递列表和电子邮件列表,或运行特定客户类型列表,以便发送个性化电子邮件、简讯或邮寄相关信息
  • 按客户的年龄、性别、初次访问日期、生日或其它标准生成特定的客户分析报告
  • 创建更加有效的营销策略,提升客户满意度

销售点

Point of Sale

  • 允许客户在同一销售点购买服务、产品或礼品卡
  • 省去繁琐的手续,客户可在同一笔交易中为自己或他人购买产品或服务
  • 轻松处理退款和无效付款,系统简单地支持一笔消费分成现金和信用卡两种方式同时支付,让客户更弹性的完成交易

在线安排日程

Online Scheduling

  • 允许客户在家中在线安排日程和预订课程
  • 允许客户尽可能早地安排日程
  • 自动发送电子邮件,提醒客户预约、活动以及取消情况
  • 简化前台人员繁琐的工作内容

礼品卡

Gift Cards

  • 通过前台或在网上销售礼品卡,鼓励回头客
  • 销售定额礼品卡,或在销售点根据客户需求设定礼品卡面值
  • 直接通过 MINDBODY 购买个性礼品卡

员工管理

Staff Management

  • 技师可根据需要查看各自的日程安排
  • 为公司管理者和员工设置不同级别的 MINDBODY 功能及权限设置
  • 允许技师查看其日程安排并修改其开放预约状态,避免了可能出现的涉及技师安排的疑义

工资单

Payroll

  • 按照不同服务的工资标准管理技师和员工的薪资
  • 为每位技师和产品设定佣金率,简单轻松地在同一份报告中进行管理
  • 仅一份报告即可显示各类服务的工资单
  • 将工资单报告导出至外部工资单软件,例如 ADP 以及 Exact Payroll Services

电子邮件营销

Email Marketing

  • 通过我们的深层营销报告可以帮助您锁定特定的客户群
  • 根据MINDBODY 系统内统计的客户数量向客户群发电子邮件和各种活动信息,时刻提醒客户他们的参与是多么的重要!

常见问题解答

您的问题在这里找不到解答吗?请致电 +86 10 5208 9964 或发送电子邮件到 mindbodyonline.china@gmail.com

问:是否需要创建专门的网站来运行 MINDBODY 系统?
答:不需要。您可以直接通过http://clients.mindbodyonline.com查找您的用户名称进行登入,或是在您的电脑上创建一个桌面快捷图示访问MINDBODY。
问:如何将当前使用的官方网站与 MINDBODY管理软件连接?
答:您的 MINDBODY 站点具有“链接生成器”功能,它能创建 MINDBODY 日程表的特定链接,如预约、讲习班或课程表。您可以将这些链接复制并粘贴到现有的官方网站上,即可实现无缝整合以及快速查看课程表等功能。您还可以为特定教练或技师的日程表创建链接。“链接生成器”甚至可以为系统内的礼品卡和产品创建链接。
问:如何选择适合我的套餐?

答:MINDBODY 套餐根据您所雇佣的服务人员(包括前台、教练、技师、发型师、销售顾问、管理人员等)数量制定。因此,随着企业的发展和员工人数的增加,MINDBODY 系统会随之进行调整。

MINDBODY提供四种套餐:

  • A套餐适合拥有 1-5 名员工的企业
  • B套餐适合拥有 6 -12 名员工的企业
  • C套餐适合拥有 13-20 名员工的企业
  • D套餐适合拥有 21-50 名员工的企业

对于雇佣超过 50 名员工的企业,需要通过以下方式联系 MINDBODY 销售团队:请致电+86 10 5208 9964或发送电子邮件到 mindbodyonline.china@gmail.com

问:开始使用软件后,是否可以升级套餐?是否需要再次支付初装费?
答:软件升级不需要再次支付初装费。初次购买时支付的初装费已包括所有的功能和升级服务,但年付费会根据套餐的升级情况所有增加。获得更多信息,请拨打+86 10 5208 9964 询问我们的销售团队。
问:购买之前是否有演示版本我可以先看看?

答:是。MINDBODY 官方网站上提供各行业的多款演示软件。请到演示选单,选择适合您的 MINDBODY 行业。选择 MINDBODY 产品页面后,请单击右边的“查看演示”按钮演示软件。

如果找不到您所属的行业,并不表示我们就不能满足您的需求。请联系我们的销售团队,以建立适合您的解决方案。

问:购买 MINDBODY 后,需要多久才能安装完并运行该系统?

答:安装并运行软件的时间因企业而异。大部分企业在四次60 分钟的培训后都能正常使用本软件。根据企业模式的复杂程度以及对新软件系统的学习能力,可酌情增加或减少培训次数。

如果您的企业刚开使营业或者规定了培训期限,我们建议您在正式使用本软件的一个月前购买软件。这样,您便有充足的时间完成 MINDBODY 培训,熟练使用软件并培训员工。

MINDBODY 培训计划有助于顺利、迅速地掌握软件的使用。如果您的时间有限,请与客服专员讨论时间安排问题。